Відділ публічних закупівель

Відділ публічних закупівель Хмельницької міської ради є самостійним відділом Хмельницької міської ради відповідно до п. 1.1 розділу 1 Положення про відділ публічних закупівель Хмельницької міської ради, який створений згідно із рішенням позачергової сорок першої сесії №6 від 29.04.2020 року, з метою організації та забезпечення ефективного здійснення закупівельної діяльності виконавчого комітету, спрямованої на проведення публічних закупівель товарів, робіт і послуг відповідно до принципів прозорості, неупередженості, об’єктивності.
Відповідно до мети і поставлених цілей відділ:
-    забезпечує реалізацію державної політики у сфері публічних закупівель;
-    проводить заходи з організації публічних закупівель у відповідності до вимог чинного законодавства України та інших нормативних актів України з цього питання на засадах відкритості та прозорості на всіх стадіях закупівель товарів, робіт і послуг за кошти міського бюджету;
-    дотримується вимог чинного законодавства України, актів Президента, КМУ, рішень міської ради, її виконкому, розпоряджень міського голови;
-    організовує, оновлює та затверджує річний план закупівель відповідно до кошторису та пропозицій структурних підрозділів;
-    здійснює підготовку, організацію та участь  у процедурах відкритих торгів, спрощених закупівлях, закупівлях без використання електронної системи на закупівлю товарів, робіт і послуг для потреб виконавчого комітету відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі»;
-    оприлюднює інформацію про закупівлі відповідно до законодавства;
-    здійснює облік, зберігання документації протягом установлених строків;
-    аналізує стан і тенденції у сфері публічних закупівель;
-    надає методичну допомогу розпорядникам бюджетних коштів;
-    проводить підтримку суб’єктів господарювання у сфері закупівель;
-    здійснює збір даних і підготовку на їх основі прогнозних та аналітичних документів, а також розробку пропозицій щодо підвищення ефективності закупівель;
-    організовує діловодство у відділі, на бланках відділу веде переписку в межах своєї компетенції;
-    розглядає звернення громадян, підприємств та установ з питань публічних закупівель;
-    бере участь у прийомі громадян та вирішенні порушених питань;
-    виконує інші завдання та функції відповідно до чинного законодавства.