ЗАПРОШЕННЯ ДО УЧАСТІ У ТЕНДЕРІ
Україна
“Реконструкція каналізаційних очисних споруд (КОС) та встановлення сонячних електричних панелей (СЕП) у місті Хмельницький в Україні”
Нове будівництво каналізаційних очисних споруд господарсько-побутових стоків у м. Хмельницький
(KHM_WW_1)
Це Запрошення до участі у тендері подається після Загального оголошення про закупівлі від 21.08.2025 для Програми “Відновлення систем водовідведення в чотирьох містах України: Горішні Плавні, Лубни, Луцьк, Хмельницький” (далі - “Програма”), яке було опубліковане на веб-сайті НЕФКО у розділі Оголошення про закупівлі (https://www.nefco.int).
Міське комунальне підприємство “Хмельницькводоканал”, надалі “Замовник”, має намір використати частину коштів грантового фінансування, отриманого від Данського Фонду Імпакт-інвестицій/ Impact Fund Denmark (раніше Фонд Фінансування Сталої Інфраструктури Danida) (далі - “Impact Fund Denmark”) через розпорядника фонду Північну Екологічну Фінансову Корпорацію (НЕФКО) на оплату витрат за проєктом “Реконструкція каналізаційних очисних споруд (КОС) та встановлення сонячних електричних панелей (СЕП) у місті Хмельницький в Україні”.
Замовник цим запрошує Підрядників подавати свої запечатані тендерні пропозиції для присудження Контракту KHM_WW_1 “Нове будівництво каналізаційних очисних споруд господарсько-побутових стоків у м. Хмельницький”, що фінансуватиметься коштами гранту Impact Fund Denmark та коштами міського бюджету та/або Замовника.
Тендери та у подальшому контракти, що фінансуються за рахунок грантових та бюджетних коштів підпорядковуватимуться Політиці і процедурам закупівель НЕФКО.
Грантові та бюджетні кошти не можуть бути використані для будь-яких платежів особам або організаціям, а також для будь-якого імпорту товарів, якщо такий платіж або імпорт заборонено рішенням Ради Безпеки ООН, прийнятим відповідно до Розділу VII Статуту Організації Об'єднаних Націй або відповідно до закону чи офіційних правил України.
Тендерні пропозиції мають бути подані на повний обсяг робіт. Тендерні пропозиції подані тільки для частини робіт будуть відхилені.
За результатами тендеру Замовник укладе Контракти з Учасником, який подав економічно найвигіднішу цінову пропозицію, що відповідає всім кваліфікаційним вимогам. Тендерні пропозиції повинні подаватися у євро з ПДВ. У результаті тендеру буде укладено 2 контракти.
Контракт, що фінансуватиметься за кошти міського бюджету, укладатиметься у гривні з прив’язкою до еквівалента в євро за офіційним курсом Національного банку України, встановленим на дату підписання контракту (з урахуванням ПДВ).
Контракт, що фінансуватиметься грантом від Данського Фонду Імпакт-інвестицій/ Impact Fund Denmark,укладатиметься в євро та підлягатиме проходженню процедури звільнення від оподаткування відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 15.02.2002 №153.
Щоб бути допущеним до присудження контракту, Учасники тендеру повинні відповідати наступним мінімальним вимогам:
Учасники тендеру повинні задовольняти вимогам правомочності, викладеним в Інструкціях для Учасників тендеру;
Середній річний дохід за останні чотири (4) роки (2022-2025 рр.) перевищував 3,500,000 євро в еквіваленті. У разі якщо на тендер подається СПКА, усі учасники/партнери СПКА повинні сукупно продемонструвати 100% відповідності даному критерію, тоді як Лідер СПКА по-винен продемонструвати щонайменше 50% відповідності даному критерію;
Учасник тендеру успішно поставив та успішно виконав за період 2016-2025 рр.
• два (2) контракти сумарною вартістю не менше 4,000,000 євро у якості головного підрядника, які були повністю та успішно виконані та які включають в себе виконання робіт з будівництва або реконструкції каналізаційних очисних споруд (КОС), продуктивністю не менше 10 000 м3/добу, а саме нових комплексів очисних споруд або окремих технологічних ліній (механічного, біологічного очищення, зневоднення осаду), тощо та
• два (2) контракти у якості проєктувальника, що включали розробку проєктної документації (стадії «Проєкт», «Робочий проєкт») з обов’язковим проходженням експертизи проєктної документації, які стосуються будівництва нових комплексів очисних споруд чи реконструкції. При цьому один з таких контрактів має бути реалізований для об’єкта, проєктна або фактична продуктивність якого становить не менше 10 000 м³/добу.
У разі якщо на тендер подається СПКА, усі учасники/партнери СПКА повинні сукупно продемонструвати 100% відповідності даному критерію, тоді як Лідер СПКА по-винен продемонструвати один (1) контракт вартістю не менше 2,000,000 євро у якості головного підрядника, які були повністю та успішно виконані та які включають в себе виконання робіт з будівництва або реконструкції каналізаційних очисних споруд (КОС), продуктивністю не менше 10 000 м3/добу, а саме нових комплексів очисних споруд або окремих технологічних ліній (механічного, біологічного очищен-ня, зневоднення осаду), тощо.
Невиконання контракту Учасником тендеру (включаючи партнерів/членів СПКА, якщо це доречно) не відбулося протягом останніх п’яти (5) років (2021-2025 рр.) на основі інформації, наданої в Розділі III “Тендерні форми” (Замовник залишає за собою право перевірити правильність повідомленої інформації, використовуючи інші джерела);
Усі судові провадження проти учасника, що очікують на розгляд (включаючи партнерів/членів СПКА, якщо це доречно), загалом не повинні становити більше 30% від чистого капіталу учасника;
Учасник тендеру повинен продемонструвати, що він (одна юридична особа або член/партнер СПКА, або відповідний субпідрядник) має в наявності весь персонал для виконання робіт, включених до контракту;
Учасник тендеру повинен продемонструвати, що він має персонал для ключових посад, які відповідають Кваліфікаційним вимогам, наведеним в Тендерних документах;
Замовник залишає за собою право скасувати всі тендери у разі не отримання погодження грантового фінансування.
При підготовці тендерної пропозиції, Учасники тендеру мають врахувати, що роботи по цьому контракту орієнтовно будуть розпочаті у травні 2026 року та повинні бути завершені не пізніше травня 2028 року.
Тендерні документи можуть бути отримані безоплатно від офісу за адресою, вказаною нижче, після отримання письмового запиту від потенційного учасника тендеру.
Після отримання письмового запиту від потенційного учасника тендеру документи будуть негайно відправлені електронною поштою у форматі PDF та MS Word, проте відправник не несе відповідальності за втрату чи пізню доставку відправлення. У разі розходження між версіями документів в PDF та MS Word форматах, версія PDF буде переважати.
Усі тендерні пропозиції мають подаватись із забезпеченням пропозиції у формі Декларації про гарантування пропозиції, форма якої міститься у Тендерних документах. Основна мета забезпечення тендерної пропозиції – переконатися, що Учасники тендеру серйозно ставляться до своєї участі.
Тендерні пропозиції повинні бути надіслані Тендерному агенту на електронну адресу [email protected]до 13:00 (за київським часом), 16.03.2026 року.
Передтендерна зустріч для Учасників тендеру із представниками Замовника для обговорення технічних та процедурних питань відбудеться онлайн об 11:00 (за київським часом), 09.02.2025 року.
Для попередньої реєстрації на передтендерну зустріч звертайтесь:
Контактна особа: Олексій Швець, Міське комунальне підприємство “Хмельницькводоканал”, email: [email protected], адреса: Україна, 29000, Хмельницька обл., Хмельницький р-н, місто Хмельницький, вул.Водопровідна, будинок 75.
Потенційні Учасники тендеру можуть отримати додаткову інформацію, а також ознайомитися та отримати тендерну документацію за адресою:
Міське комунальне підприємство “Хмельницькводоканал”, Україна, 29000, Хмельницька обл., Хмельницький р-н, місто Хмельницький, вул.Водопровідна, будинок 75. Контактна особа: Олексій Швець, email:[email protected].
INVITATION FOR TENDERS
Ukraine
“Reconstruction of Wastewater Treatment Plant (WWTP) and Installation of Solar Power Panels (SPP) in Khmelnytskyi City in Ukraine”
New Construction of Wastewater Treatment Facilities in Khmelnytskyi
(KHM_WW_1)
This Invitation for Tenders follows the General Procurement Notice dated 21 August 2025for the Programme “Rehabilitation of wastewater services in four cities of Ukraine: Horishni Plavni, Lubny, Lutsk, Khmelnytskyi” which was published on the Procurement Notices section of NEFCO’s website (https://www.nefco.int).
Municipal Utility Company “KHMELNYTSKVODOKANAL”, hereinafter referred to as “the Employer”, intends to use part of the proceeds of grant financing from the Impact Fund Denmark (formerly Danida Sustainable Infrastructure Finance) (hereinafter referred to as “the Impact Fund Denmark”) through the Nordic Environment Finance Corporation (NEFCO),as the Fund Manager, towards the cost of the project “Reconstruction of Wastewater Treatment Plant (WWTP) and Installation of Solar Power Panels (SPP) in Khmelnytskyi City in Ukraine”.
The Employer now invites sealed tenders from Contractors for the following contract KHM_WW_1 “New Construction of Wastewater Treatment Facilities in Khmelnytskyi”, to be financed by the Impact Fund Denmark grant and by the municipal budget and/or the Employer.
Tenders and subsequent contracts financed by grant and budget funds will be subject to NEFCO’s Procurement Policy and Procedures.
Grant and budget funds may not be used for any payments to individuals or entities, or for the import of any goods, if such payment or import is prohibited by a decision of the United Nations Security Council taken under Chapter VII of the Charter of the United Nations, or under the laws or official regulations of Ukraine.
Tenders are invited for the full scope of work. Tenders submitted only for a part of the works shall be rejected.
Based on the results of the Tender, the Employer shall sign contracts with the Tenderer, that submits the most economically attractive tender and meets all qualification requirements.
Tenders shall be submitted in EUR (including VAT). As a result of the tender, 2 (two) contracts shall be concluded.
The contract financed from the municipal budget shall be concluded in Ukrainian hryvnia (UAH), linked to the euro equivalent at the official exchange rate of the National Bank of Ukraine on the date of signing the contract (inclusive of VAT).
The contract financed by the Impact Fund Denmark grant shall be concluded in euro and shall be subject to the tax exemption procedure in accordance with Resolution of the Cabinet of Ministers of Ukraine dated 15.02.2002 No. 153.
To be qualified for the award of the contract, tenderers shall satisfy the following minimum criteria:
Tenderers shall meet the eligibility requirements outlined in the Instructions to Tenderers.
The Average Annual Turnover over the last four (4) years (2022-2025)exceeded EUR 3,500,000 equivalent. In case of tender submitted by JVCA, all members/partners of the JVCA should demonstrate 100% compliance of the requirement, while the leading partner should demonstrate at least 50% compliance with the requirement.
The Tenderer has satisfactorily supplied and completed for the period 2016-2025:
.....two (2) contracts with a total value of not less than EUR 4,000,000 as the main contractor, which have been fully and successfully completed and include the execution of works related to the construction or reconstruction of wastewater treatment plants (WWTPs) with a capacity of not less than 10,000 m³/day, namely new wastewater treatment facilities or individual technological process lines (including mechanical treatment, biological treatment, sludge dewatering, etc.); and
.... two (2) contracts as a Designer, which included the preparation of design documentation (Design Stage and Detailed Design Stage) with mandatory expert examination/approval of the design documentation, related to the construction of new wastewater treatment facilities or the reconstruction of existing ones. At least one (1) of such contracts shall relate to a facility with a design or actual capacity of not less than 10,000 m³/day.
In case of tender submitted by JVCA, all members/partners of the JVCA should demonstrate 100% compliance of the requirement, while the leading partner should demonstrate at least one (1) contract with a minimum value of not less than EUR 2,000,000, performed as the Main Contractor, which has been fully and successfully completed and includes works related to the construction or reconstruction of wastewater treatment plants (WWTPs) with a capacity of not less than 10,000 m³/day, including new wastewater treatment facilities or individual technological process lines (mechanical treatment, biological treatment, sludge dewatering, etc.).
Non-performance of contract by the Tenderer (including partners/members of JVCA if appropriate) did not occur during the last five (5) years (2021-2025) based on information provided in Section III, Tender Forms (the Employer reserves the right to check the correctness of the reported information by using other sources);
All pending litigations against the Tenderer (including partners/members of a JVCA, if applicable) shall in total not represent more than thirty (30) percent of the Tenderer’s net worth.
The Tenderer (whether a single legal entity, a JVCA partner or a designated subcontractor) shall demonstrate availability of all personnel for the implementation of all necessary works under the Contract;
The Tenderer shall demonstrate that it has the personnel for the key positions that meet the Qualification requirements outlined in the Tender document;
The Employer reserves the right to cancel all tenders in the event of non-approval of grant funding.
When preparing their tenders, Tenderers shall take into account that the works under this Contract are expected to commence in May 2026 and must be completed no later than May 2028.
Tender documents shall be obtained from the office at the address below, free of charge, upon a written request from a prospective Tenderer.
Upon receiving the written request from prospective Tenderer, the documents shall be promptly dispatched electronically in PDF and MS Word format, however, no liability shall be accepted by the sender for their non-delivery or late delivery. In case of discrepancies between the PDF and Word versions of the documents, the PDF version shall prevail.
All tenders shall be accompanied by a Tender-Securing Declaration. The form of Tender-Securing Declaration is provided in the Tender document. The main purpose of Tender-Securing Declaration is to ensure that the tenderers are serious about their participation.
Tenders shall be received to the Tender Agent at the email address [email protected] no later than 13:00 (Kyiv time), 16.03.2026.
A pre-tender meeting for Tenderers with Employer representatives to discuss technical and procedural issues shall take place online at 11:00 (Kyiv time), 09.02.2026.
To pre-register for participation in pre-tender meeting, please contact:
Contact person: Oleksii Shvets, Municipal Utility Company “KHMELNYTSKVODOKANAL”, email: [email protected]. Address: Ukraine, 29000, Khmelnytskyi region., Khmelnytskyi district, Khmelnytskyi city, 75 Vodoprovidna street.
Potential tenderers may obtain further information from, and also review and acquire the tender documents at the following office:
Municipal Utility Company “KHMELNYTSKVODOKANAL”, Ukraine, 29000, Khmelnytskyi region., Khmelnytskyi district, Khmelnytskyi city, 75 Vodoprovidna street. Contact person: Oleksii Shvets, email: [email protected].
